Opis
Ten template n8n umożliwia automatyczne przetwarzanie nowych wiadomości e-mail w Gmailu. Workflow uruchamia się natychmiast po otrzymaniu nowej wiadomości, wykrywa załączniki PDF (np. faktury), analizuje je przy użyciu ChatGPT, a następnie zapisuje pliki w wybranym katalogu Google Drive zgodnie z ustaloną logiką.
Rozwiązanie idealne do automatyzacji obiegu dokumentów, księgowości oraz archiwizacji faktur.
🔧 Co robi ten workflow?
-
nasłuchuje Gmaila na nowe wiadomości (trigger)
-
wykrywa załączniki PDF
-
pobiera plik PDF z wiadomości
-
wykorzystuje ChatGPT do:
-
analizy treści dokumentu
-
rozpoznania typu dokumentu (np. faktura)
-
wyciągnięcia kluczowych danych (np. numer, data, kontrahent)
-
-
zapisuje PDF do wskazanego folderu Google Drive
-
może:
-
zmienić nazwę pliku wg schematu (np. data + kontrahent)
-
rozdzielać dokumenty na katalogi
-
-
opcjonalnie:
-
oznacza wiadomość etykietą
-
archiwizuje lub usuwa e-mail
-
⚙️ Przykładowe zastosowania
-
automatyczna archiwizacja faktur kosztowych
-
porządkowanie skrzynki firmowej
-
cyfrowy obieg dokumentów
-
przygotowanie danych do księgowości
-
eliminacja ręcznego zapisywania załączników
🧠 Dlaczego warto?
-
✔ działa w czasie rzeczywistym
-
✔ zero ręcznej obsługi maili
-
✔ integracja Gmail + Google Drive
-
✔ wykorzystanie AI do analizy dokumentów
-
✔ redukcja błędów ludzkich
-
✔ gotowy do rozbudowy o kolejne etapy
🧩 Wymagania techniczne
-
n8n (self-hosted lub cloud)
-
konto Gmail / Google Workspace
-
Google Drive
-
OpenAI / ChatGPT API
📦 Co otrzymujesz?
-
gotowy template n8n (JSON)
-
workflow oparty o Gmail Trigger
-
obsługę załączników PDF
-
integrację z ChatGPT
-
możliwość łatwej konfiguracji katalogów
⚠️ Ważna informacja
-
workflow działa na podstawie nowych wiadomości
-
obsługuje tylko załączniki PDF
-
zalecane jest przetestowanie na koncie testowym
-
analiza dokumentów przez AI zależy od jakości PDF (OCR)
⚠️ Instalacja
Każdy zakupiony template n8n może zostać wdrożony przez naszego konsultanta/administratora.
Usługa obejmuje instalację, konfigurację oraz uruchomienie workflow zgodnie z Twoimi potrzebami.
Więcej informacji znajdziesz pod tym linkiem:
👉 https://l4t.pl/produkt/instalacja-i-konfiguracja-template-n8n/
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.